Alles oben genannte spielt bereits bei der Ideenfindung eine Rolle. Die Museumsleitung bestimmt idealerweise unter Einbeziehung des Teams und auch von externen Spezialist*innen die Themen der Ausstellung, die mindestens ein Jahr vorher feststehen sollten. Machen wir schnell in zwei Monaten eine Ausstellung geht also nicht.

In dieser Planungsphase entsteht ein schriftliches Konzept, das die Motivation, den Bezug zum Museum und den Inhalt bestimmt. Für den Inhalt und die Objektauswahl ist eine wissenschaftliche Recherche nötig. Das hießt es wird gelesen, geforscht und viel Denkarbeit verrichtet. Das ist eine sehr spannende und kreative Phase.

Nicht zu vergessen ist die Budgetplanung. Begeistert von den interessanten Inhalten setzen die Kosten dieser Euphorie oft eine Grenze. Sie bestimmen die Ausstellungsfläche, den möglichen Aufwand für die Vitrinen, die Aufhängung der Bilder oder die Flächen für die Texte. in dieser Phase ist bereits festzulegen, was ausgestellt werden soll und ob Leihgaben in der Ausstellung zu sehen sein sollen. Denn Transport und Versicherung der Leihgaben, Vitrinen und des Ausstellungsbau kosten Geld.